忘年会の日程調整が他の飲み会と違うのは、参加者全員の12月が同時に埋まっていくことです。
候補日を出すのが1週間遅れるだけで、空いている人も、空いているお店も減っていきます。
のみらくを使えば、候補日のURLを共有するだけで大人数の都合が一覧になり、お店の予約競争にも間に合います。
よくある困りごと
他部署の忘年会、取引先の忘年会、家族の予定と、12月は候補日を出した時点で既に半分埋まっています。調整に時間をかけるほど、全員が揃う日が消えていきます。
部署全体や会社全体の忘年会は30人、50人と規模が大きくなります。LINEやメールの返信を表計算に転記していると、それだけで1日が終わります。
12月の金曜日は、人気店が11月中旬には埋まります。日程調整に2週間かけると、残っているのは条件の悪いお店だけになります。
12月下旬に候補日を出しても、年末年始休暇に入ると誰も見ません。休暇明けに再送するころには、1月の予定も埋まり始めています。
のみらくで解決できること
50人が回答しても、候補日ごとの○△×の人数はリアルタイムで自動集計されます。
幹事は集計を待つ必要がなく、回答が揃った時点で日程を確定できます。
URLを開いて名前を入れるだけなので、普段ツールを使わない役員や、面識の薄い他部署の参加者にも説明なしで答えてもらえます。
期限を設定して共有すれば、後回しにされにくくなります。
12月は誰もが忙しいので、期限のない依頼は確実に埋もれます。
日程が決まったら、同じURLでお店候補を出して参加者に投票してもらえます。
会費の徴収状況も参加者ごとに管理できるので、当日の受付が楽になります。
手順
忘年会なら11月上旬、新年会なら12月上旬には候補日を出します。
12月の第2・第3金曜は競争が激しいので、木曜や第1週も候補に混ぜると揃いやすくなります。
イベント名・候補日・回答期限を入れてイベントを作成し、発行されたURLをLINEグループやメールで共有します。
一次会と二次会で参加者が変わる場合は、部を分けて作っておくと後で出欠を取り直さずに済みます。
全体に再送すると、既に回答した人への催促になってしまいます。
管理画面で未回答の人を確認し、その人にだけ個別に声をかけます。
候補日ごとの参加可能人数を見て日程を決めたら、その日のうちにお店を仮押さえします。
お店の候補はのみらくのお店探し機能で参加者に投票してもらい、会費もそのまま設定できます。
依頼文の例
日付とURLを差し替えるだけで使えます。 回答期限と△の意味を書いておくと、回答が揃いやすくなります。
【〇〇部 忘年会の日程調整】
お疲れさまです、今年の幹事の△△です。
12月は皆さんの予定が埋まる前に決めたいので、下のURLから都合の良い日を○△×で教えてください。
回答期限は11月〇日（〇）までです。
期限までに回答がない場合は参加可能として扱わせていただきます。
https://www.nomiraku.com/e/xxxxxxxx
日程が決まり次第、同じURLでお店の希望も伺います。
うまくいくコツ
12月は全員一致を待つと永遠に決まりません。
「期限までに回答がない人は○扱い、票が割れたら第1候補」と最初に決めておくと、幹事が迷わずに済みます。
主賓が来られない忘年会は成立しません。
秘書や本人に先に空き日を聞き、その日だけを候補にすれば、後からひっくり返るリスクがなくなります。
12月の金曜はお店も人も埋まりやすい一方、木曜は意外と空いています。
翌日が仕事でも早めに終わる前提で木曜開催にすると、参加率が上がることもあります。
年末年始休暇をまたぐと連絡が途切れます。
12月中旬までに新年会の候補日を出し、休暇前に日程だけ確定しておくと、1月の予定が埋まる前に押さえられます。
こんなシーンで
FAQ
遅くとも11月上旬には候補日を出すのがおすすめです。12月の金曜日は人気店が11月中旬に埋まり始めるため、11月中に日程を確定してお店を押さえられるかが成功の分かれ目になります。新年会は12月中旬までに候補日を出し、年末年始休暇の前に日程を確定しておきましょう。
はい。参加人数に上限はなく、候補日ごとの参加可能人数は人数に関係なく自動で集計されます。大人数ほど手作業の集計が大変になるので、ツールを使うメリットが大きくなります。
のみらくでは1つのイベントの中に一次会・二次会などの「部」を複数作れます。参加者は部ごとに出欠を答えられるので、二次会だけの参加人数も別に把握できます。
管理画面で未回答の人を確認し、その人にだけ個別に声をかけるのが効果的です。全体に再送すると回答済みの人への催促になってしまいます。依頼文の時点で「未回答は参加可能として扱う」と宣言しておくと、催促の手間そのものが減ります。
はい。会費を設定し、参加者ごとに支払い済みかどうかを同じイベントページで管理できます。役職などのカテゴリで会費に差をつける傾斜配分にも対応しているので、忘年会の傾斜会費もそのまま扱えます。
完全無料です。イベントの作成数、参加人数、機能に制限はなく、追加課金もありません。
その他の質問はよくある質問（FAQ）をご覧ください。